BUNGAH | NUGres.– Pimpinan Anak Cabang (PAC) IPNU IPPNU Bungah menggelar kegiatan “Ngaos” (Ngaji Organisasi) Vol. II sebagai Rencana Tindak Lanjut (RTL) I dari LAKMUD Ke-VI. Bertempat di Gedung MWCNU Bungah, pada Jum’at, 24 Januari 2025.
“Ngaos” dimulai sejak pukul 07.00 WIB hingga selesai. Dengan tema “Meningkatkan Skill Organisator dalam Tata Administrasi dan Persidangan menuju IPNU IPPNU The Next Level”. Kegiatan ini diikuti oleh pengurus PAC, DKAC CBP KPP Bungah, panitia LAKMUD, alumni LAKMUD Ke-VI, serta perwakilan PK/PR se-Anak Cabang Bungah.
Diawali dengan registrasi peserta, lalu opening ceremony dipandu rekan Amar dan rekan Ayud sebagai oleh Master of Ceremony (MC) oleh Pembukaan membaca hamdalah , Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Syubbanul Wathon, Mars IPNU IPPNU bertugas sebagai Dirijen yakni rekanita Diyah.
Berlanjut kemudian, secara bergiliran sambutan Ketua Pelaksana; Zulkarnaen Ulul Azmi, Ketua PAC IPNU Bungah; M. Baihaqi Alamsyah, dan penutup doa dipimpin oleh rekan Iyan, hingga memasuki penyampaian materi Ngaji Organisasi.
Sesi pertama “Ngaos” menghadirkan materi Teknik Persidangan. Materi ini disampaikan duet narasumber yakni Fadlu Ainul Izzi, S.Hum., selaku Wakil Ketua I PAC IPNU bersama dengan Ahmad Syarifuddin Syukri S.H., yang merupakan Waka II PAC IPNU Bungah.
Kedua pemateri ini secara bergantian menyampaikan secara mendalam apa itu persidangan, diskusi, sidang, tujuannya apa, macam macam persidangan, perangkat persidangan, ketukan palu, istilah dalam sidang, macam-macam interupsi, hingga etika persidangan. Sesi tanya jawab antara peserta dan narasumber juga digelar. Kian mantap, kala peserta diajak melakukan praktik persidangan. Sedangkan untuk lebih terfokus dan optimal, dibagi menjadi tiga kelompok dalam terpisah.
Setelah ishoma (Istirahat, sholat, dan makan) untuk menunaikan shalat Jum’at, materi selanjutnya tentang Administrasi/Materi Pembuatan Surat IPNU IPPNU disampaikan oleh Wakil Sekretaris II PAC IPNU Bungah Moh. Ulul Albab bersama dengan Sekretaris PAC IPPNU Bungah. Vina Afrina Fitri, S.Hum.
Pada materi ini, peserta kembali terbagi dalam dua forum, IPNU dan IPPNU sendiri kedua pemateri menyampaikan atau membahas tentang dasar, maksud dan tujuan, sistem, hingga ruang lingkup administrasi sebagaimana yang telah diatur dalam PPOA (Pedoman Peraturan Organisasi dan Administrasi).
Peserta juga dikenalkan persuratan yang lazim di organisasi IPNU IPPNU. Kemudian mendapatkan edukasi peralatan administrasi meliputi buku daftar kehadiran, buku notulen, buku daftar kegiatan, buku tamu, buku agenda, buku ekspedisi, juga buku keuangan, berita acara, daftar anggota, daftar inventaris, papan nama, bagan struktur organisasi, papan agenda egiatan, tabel program kerja, arsip surat masuk dan keluar, hingga sertifikat pengkaderan.
Ketua pelaksana Ngaos, rekan Ulul dalam menyampaikan rasa terima kasih atas dukungan dan arahan bimbingan dan kerja sama dari seluruh pihak serta memohon maaf segala kekurangan dari segi fasilitas lainnya selama pelaksanaan kegiatan. “Kami selalu terngiang dengan slogan dari salah satu rekan PAC IPNU Bungah, yaitu “Ingat Janji Kader”. Ini menjadi motivasi kami untuk terus memberikan yang terbaik,” ujarnya.
Sementara Ketua PAC IPNU Bungah, rekan Baihaqi, mengapresiasi antusiasme alumni LAKMUD dan seluruh peserta yang sangat bersemangat mengikuti kegiatan ini. Ia menegaskan pentingnya membentuk kader IPNU IPPNU yang tidak hanya aktif secara organisasi, melainkan juga butuh kemampuan manajerial yang unggul.
“Kegiatan Ngaos ini adalah langkah konkret untuk mewujudkan kader yang profesional dan siap membawa IPNU-IPPNU THE NEXT LEVELke level yang lebih baik. Sekali lagi, INGAT JANJI KADER,” ungkap rekan Baihaqi. Melalui Ngaos Vol. II ini, PAC IPNU-IPPNU Bungah berharap mampu menciptakan kader yang profesional dan kompeten sesuai dengan visi “IPNU IPPNU The Next Level.”.
Penulis: Ahmad Mubarok
Editor: Chidir Amirullah
